COMO TER UMA REUNIÃO PRODUTIVA? 3 PASSOS QUE VOCÊ DEVE ADOTAR
No momento de reunir-se com os funcionários da sua empresa, é importante ter uma liderança bem definida para que as informações sobre os objetivos propostos sejam bem esclarecidas e repassadas de maneira clara. Uma reunião produtiva exige foco dos gestores para que a transmissão do que deve ser repassado aos demais seja direta e objetiva.
Desenvolvemos este texto no intuito de auxiliar você durante esse procedimento, citando algumas dicas para evitar erros de comunicação e de como ela pode acontecer de maneira mais assertiva. Preparado para dar um passo adiante como gestor? Confira o conteúdo completo!
Aprenda as características de uma reunião produtiva e qual a sua importância
Uma reunião produtiva é caracterizada pelo planejamento das pautas que serão abordadas, por uma reserva antecipada do local onde será realizada, pelo controle de sua duração, pelo direcionamento de cada conteúdo e, não obstante, pela documentação necessária ao processo.
Uma reunião realizada dessa maneira garante o sucesso da sua empresa. Isso porque ajuda os gestores com o alinhamento das suas respectivas equipes no momento de definirem as metas, além de contribuir para a criação de estratégias para o negócio e, principalmente, por manter todos os integrantes bem informados sobre cada objetivo proposto.
Conheça os passos que você deve adotar para proporcionar uma reunião produtiva
Agora que você já sabe o que caracteriza e qual a importância de uma reunião produtiva, prepare-se para aprender as melhores dicas no momento de colocar em prática essa ideia. Confira abaixo!
1. Reflita se a reunião é realmente necessária
Refletir sobre a real necessidade da reunião é essencial para que ela seja produtiva, pois não existirá engajamento caso o tema colocado em questão seja de pouca importância. Você não vai querer deslocar todo um grupo de colaboradores para abordar um assunto que poderia ser resolvido por e-mail, por exemplo. Fique atento também a reuniões inconvenientes, em que a pauta a ser discutida seja inapropriada para aquele momento pelas circunstâncias em que estão inseridas.
2. Realize o planejamento das pautas
A definição de uma boa pauta é a verdadeira razão de uma reunião bem sucedida, pois nela serão colocados os principais assuntos que devem ser abordados durante esse procedimento. É impossível extrair algo de produtivo acerca do que será discutido, caso essa parte do processo seja feita de maneira incorreta. Ela é essencial para que haja produtividade durante a reunião, além de garantir a sua rentabilidade e o aproveitamento do tempo dos colaboradores.
3. Escolha os profissionais certos
Definir os profissionais corretos que participarão da reunião é essencial para que o problema colocado na pauta seja resolvido e para que essas pessoas possam ajudar a resolvê-lo da melhor maneira possível. Esse é um exemplo claro daquele ditado que diz que quantidade não significa qualidade. Escolher pessoas erradas para uma reunião pode prejudicar a discussão e dificultar o atingimento das metas estabelecidas.
Você acabou de aprender o que caracteriza uma reunião produtiva e qual a sua importância para uma empresa. Não se esqueça de documentar os principais assuntos que foram abordados no final do processo, além de propor um plano de ação ao encerrá-la. Coloque em prática nossas dicas e consolide ainda mais a qualidade da sua gestão dentro da empresa!
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