GESTÃO DE ATIVOS: CONHEÇA 7 MAIORES BENEFÍCIOS DESSA PRÁTICA
Toda boa empresa se apoia em alguma cultura organizacional que orienta seus processos, métodos e hábitos. Sendo assim, aproveitamos o tema para elaborar um artigo especial sobre o assunto, destacando a importância da gestão de ativos para a sua operação.
O nosso objetivo é demonstrar o impacto desse conceito e como você pode implementá-lo no cotidiano da sua empresa, aprimorando a segurança, a transparência e a responsabilidade compartilhada entre os membros da sua equipe. Então, não perca tempo e acompanhe!
O conceito e importância da gestão de ativos
A gestão de ativos é uma metodologia de controle e proteção aos bens da empresa, os chamados ativos. Entre outras coisas, o objetivo dessa gestão é manter uma supervisão detalhada sobre esses itens, quantificando, rastreando e atribuindo responsabilidades a quem os usa.
Além disso, é importante entender o que pode ser considerado um ativo. Segundo a ISO 9001:2015, os ativos são os bens sob controle de uma determinada empresa. O ativo pode ser tanto material como intelectual, tangível ou intangível, tal como dispositivos eletrônicos, contratos, patentes, marcas e afins.
Mas isso não é tudo, pois além de ser uma estratégia de proteção, essa gestão mantém um histórico detalhado sobre a experiência da empresa com os ativos. Esses registros contribuem para a noção gerencial, ajudando a empresa a entender o nível de gastos com a manutenção, modernização ou reposição de determinados itens.
Os 7 principais benefícios de uma boa gestão
Como pode ver, a gestão de ativos é um conceito importante para a eficiência operacional da empresa, pois estimula a preservação dos bens, provocando uma economia significativa no longo prazo. Agora, aproveite para conhecer os benefícios de uma boa gestão!
1. Qualidade de decisão
A vantagem mais imediata é a melhora na tomada de decisão. Com as informações levantadas por uma gestão eficiente, a empresa consegue ajustar suas expectativas em torno de novos investimentos. Por exemplo, imagine que você trabalha em um estúdio de animação e está diante de duas alternativas:
- adquirir uma máquina consideravelmente cara e sofisticada para acelerar a renderização;
- ou investir em publicidade.
Como pode notar, ambas as estratégias são importantes. É nesse momento que a gestão de ativos pode ser utilizada como um complemento da decisão, apontando o possível retorno com a aquisição da máquina.
Mas o contrário também pode acontecer! Afinal de contas, existirão momentos em que uma aquisição não será a melhor ideia para a situação da empresa.
2. Gerenciamento de riscos
Essa é uma ideia utilizada na etapa que antecede a gestão de ativos, quando a empresa planeja a implementação do conceito. A gestão de riscos compila uma série de condutas preventivas importantes, orientando a interação correta com os ativos e conscientizando os colaboradores sobre suas responsabilidades.
3. Economia
A redução de custos costuma ser notada mais entre os períodos de médio a longo prazo. Basicamente, isso se torna possível por meio da quantificação e rastreabilidade dos ativos gerenciados pela empresa.
Digamos que a companhia ofereça uma série de tablets para que seus vendedores operem nas praças. Com um controle minucioso, incluindo registro, etiquetagem e rastreabilidade, a empresa consegue coibir desvios de conduta ou negligências, evitando furtos, perdas e afins.
4. Produtividade
O aumento da produtividade é um benefício mais subjetivo e costuma estar relacionado com a conscientização da equipe em torno das boas práticas de uso dos ativos. Nesse sentido, a gestão pode, estrategicamente, se aliar ao departamento de TI e limitar o software dos dispositivos, impedindo práticas que estimulem a ociosidade.
O mesmo grau de monitoramento pode ser utilizado em veículos. Como exemplo, empresas logísticas e grandes transportadoras equipam rastreadores nos caminhões, automatizando a supervisão dos períodos de pausa, trechos percorridos e velocidades realizadas.
5. Otimização do orçamento
Esse é um benefício complementar da economia, mas que serve mais ao departamento de contabilidade da sua empresa. Com um conhecimento detalhado sobre os preços de aquisição e a curva de depreciação de cada ativo, as empresas conseguem elaborar declarações mais precisas.
Inclusive, esse é o grau de informação que pode colaborar nas decisões de futuros investimentos em novos ativos. Além de aprimorar
o diagnóstico financeiro da empresa, a gestão de ativos também colabora ao detalhar o controle de depreciação por departamento.
6. Sustentabilidade operacional
Além de melhorar sua oferta de produtos e serviços, essa gestão direciona a sua empresa rumo à sustentabilidade. O melhor controle de compra, uso, reparo e substituição acaba implicando em uma operação mais sustentável, com melhor aproveitamento e menor descarte.
A solução da ASF Technology para implementar essa gestão
Por fim, chega o momento de conhecer a nossa abordagem para esse tipo de dilema. Caso não saiba, a ASF Technology é uma empresa referencial no desenvolvimento de soluções para o ambiente empresarial, criando plataformas de gestão capazes de combinar agilidade, padronização e segurança.
Especialmente para esse tipo de gestão, criamos o E-Ponto Ativo, um sistema completo para cadastrar, planejar e acompanhar os serviços de manutenção agendados. Além disso, nossa ferramenta ainda permite que você emita documentos, cronogramas, alarmes, gráficos e históricos.
Completamente online, o E-Ponto Ativo oferece uma interface leve e intuitiva, centralizando todos os dados dessa gestão em um painel online. Além disso, a solução é multiplataforma, o que significa que você pode acessá-la tanto de um navegador como do aplicativo instalado em seu celular ou tablet.
Essa versatilidade aumenta o seu controle gerencial, permitindo que você acompanhe a gestão de onde quer que esteja. Assim, é possível acompanhar a entrada e os processos de manutenção preventiva, corretiva e técnica de todos os dispositivos, assegurando a máxima durabilidade para cada um deles.
No fim das contas, a solução acaba refletindo em um aumento da eficiência operacional da sua equipe, reduzindo problemas técnicos, reduzindo custos de manutenção e substituição no longo prazo e aumentando a produtividade da sua equipe, seja no escritório ou no campo.
Agora que você reconhece a importância da gestão de ativos para os seus resultados, aproveite o momento para conhecer mais sobre essa e outras soluções. Para isso, basta acessar o nosso portal e entrar em contato!
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